VIAJE

¿Desde qué aeropuerto volamos?
Aeropuerto de Lisboa (LIS) o Faro (FAO). A su llegada, será recibido por un miembro del personal que lo dirigirá al autobús.

El autobús lo llevará directamente a la sede del torneo o a su alojamiento dependiendo de la hora de llegada.

Todo el grupo debe llegar en el mismo vuelo, solo se proporciona un traslado por grupo. Los participantes que llegan / salen en diferentes fechas / horarios pueden organizar los traslados con la organización o por cuenta propia.

No recomendamos reservar vuelos de vuelta con salida antes de las 17:00 (podría existir riesgo de no poder asistir a las finales).

ALOJAMIENTO

Los grupos deberán tener disponibles y organizados los pasaportes.

El check-in es después de las 14:00. Si los equipos quieren realizar la entrada antes de las 14:00 deberán pagar una noche extra.
Las habitaciones deben abandonarse antes de las 10 de la mañana del día de salida. Si los equipos no dejan libre las habitaciones antes de las 10:00, el hotel podría cobrar una noche extra.

En todos los alojamientos es necesario dejar un depósito de seguridad (en efectivo) que se entregará al alojamiento a la llegada del equipo.
La entrada al alojamiento no es posible sin enviar la lista de habitaciones a la organización 15 días antes de la fecha de llegada.

Si no se envía la lista de habitaciones, la organización no será responsable de los cambios de última hora en la distribución de los alojamientos realizados por la recepción del hotel después de la llegada del equipo.

Comidas

Todas las comidas (desayuno, almuerzo y cena) se realizan en el local de alojamiento.

Las bebidas están incluidas (agua y zumo).

Los desayunos antes de la hora de abertura programda deben ser informados a la recepción el día anterior.

La organización no es responsable de ajustar las comidas fuera de las horas normales de alojamiento.

El almuerzo del domingo será realizado en una escuela anexa al estadio de las finales para todos los participantes.

PAGOS

¿Cuál es el calendario de pagos?
El pago se divide en tres partes:

1: Confirmación del equipo - 1500 EUR por equipo – Fecha límite hasta 10 días después de que la organización envíe la orden de pago.

2: Pago del 50% - Fecha límite hasta 90 days antes del comienzo del torneo.

3: Pago del 100% - Fecha límite hasta 60 days antes del comienzo del torneo.

¿Cómo puedo pagar?
Todos los pagos se realizan a través de transferencia bancaria:
Código IBAN: PT50 0018 0003 4370 7496 0200 7
Código SWIFT: TOTAPTPL
Banco: SANTANDER TOTTA, S.A.
Beneficiario: HAD AN IDEA, Uni, Lda
Dirección del banco: MAIA

Su registro será confirmado tan pronto como el recibo de pago haya sido confirmado en la cuenta bancaria.

Cancelamiento del Torneo

En caso de que el torneo no se celebre o se posponga por hechos ajenos a la voluntad de los organizadores del torneo (por fuerza mayor), o por hechos que no sean imputables a dolo o negligencia grave de la organización, los organizadores del torneo no son responsables. por cualquier daño, costo o pérdida, como costos de transporte, costos de alojamiento, costos de pedidos adicionales, pérdidas financieras, etc.

En estas circunstancias, los organizadores del torneo se reservan el derecho de conservar en su poder todos los gastos de participación y alojamiento u otros pagos, y utilizarlos para un torneo futuro o reembolsar al director del equipo después de deducir los costos incurridos para la organización del torneo y que podrían no podrá recuperarse de terceros.
Challenge Cup no es de ninguna manera responsable de los daños o pérdidas económicas que puedan surgir en caso de guerra, guerra civil, revoluciones o disturbios civiles, o por acciones de las autoridades, huelgas, bloqueos, desastres naturales, disputas de transporte, secuestros, accidentes. en el Ejército y la Marina, órdenes de departamentos institucionales públicos en Portugal y en el extranjero, epidemias, imputables a fuerza mayor con cuarentena, regulaciones aduaneras o problemas con las leyes de inmigración, incendios, accidentes de tráfico, enfermedades, robos, fraudes, violencia, relaciones heterosexuales o eventos similares, antes, durante y después del torneo. Estos problemas se resolverán bajo la responsabilidad de los equipos y no son responsabilidad de la Challenge Cup ni de la organización local.

Condiciones climáticas adversas y política Covid:

En caso de que la liga se cancele o cambie debido a condiciones climáticas adversas u otros eventos imprevistos, el comité de competencia determinará un reembolso de los pagos (si corresponde) o una parte de los pagos (si corresponde) después de la liquidación de todas las tarifas. y gastos que ya han sido asignados a nuestra organización.

Si la competencia se cancela debido a COVID-19, 60 días antes del inicio de la competencia, cobraremos una tarifa 10% (cancelación de equipo) por equipo.
Si la competencia se cancela debido a COVID-19, 30 días antes del inicio de la competencia, cobraremos una tarifa 20% (cancelación de equipo) por equipo.
Si el concurso se cancela debido a COVID-19 después de haber comenzado, no reembolsaremos ningún pago realizado anteriormente.

Otros :
En caso de cancelación, un equipo que reciba el kit de desafío gratuito deberá devolver todos los kits en su totalidad. En caso de no devolución, se cobrarán al tipo actual de 75 €, ya que repercutirán en el nivel de impuestos, primas, coste de producción y tramitación del proceso ante las Entidades competentes.