VIAGEM

Que aeroporto devemos escolher?Aeroporto de Lisboa (LIS) ou Faro (FAO). Ao chegar, você será recebido pela equipe da Staff, que o guiará até o ônibus.
O ônibus levará você diretamente para a sede do torneio ou para o hotel, dependendo do seu horário de chegada.
O grupo deve chegar todo no mesmo voo, pois apenas um traslado por grupo está incluso. Participantes que chegarem/partirem em datas/horários diferentes podem combinar o traslado com a organização ou eles mesmos.
Recomendamos não reservar voos no dia da partida com horários de partida antes das 17:00 (o grupo pode perder a final).

ALOJAMENTOS

Seu passaporte ou cópia do seu documento de identidade deve estar pronto quando você chegar ao hotel para fazer o check-in.
O check-in é depois das 14h. Se as equipes quiserem fazer o check-in antes das 14h, elas terão que pagar uma noite extra. A acomodação deve ser deixada vaga antes das 10h no dia da partida.
Em todas as acomodações é necessário deixar um depósito de garantia (em dinheiro) que deve ser entregue na chegada da equipe. A entrada nas residências não é possível sem antes enviar a rooming list para a organização 30 dias antes da data de check-in.
Caso a rooming list não seja enviada, a organização não terá qualquer responsabilidade por eventuais alterações de última hora quanto à distribuição das acomodações feitas pela recepção do hotel, após a chegada da equipe.

Refeições

Todas as refeições (café da manhã, almoço e jantar) serão organizadas no local da acomodação.
Bebidas estão incluídas (água e sumo).
Caso necessite do serviço de café da manhã antes do horário agendado, deverá informar a recepção no dia anterior.
A organização não se responsabiliza por ajustar refeições fora do horário normal de funcionamento do alojamento.
O almoço na sexta-feira, 27 de junho, será realizado na escola anexa no Parque Aquático para todos os participantes. Por favor, notifique a organização em caso de alergias.

PAGAMENTOS

Qual é o calendario de pagamentos?
O pagamento é dividido em três partes:

1: Confirmação da equipa - 1500 EUR por equipa – Data limite até 10 dias depois da organização enviar a ordem de pagamento.

2: Pagamento 50% - Data limite até 90 dias antes do início do torneio.

3: Pagamento 100% - Data limite até 60 dias antes do início do torneio.

Como posso pagar?
Todos os pagamentos são efectuados via:
Código IBAN: PT50 0018 0003 4370 7496 0200 7

Código SWIFT: TOTAPTPL
Banco: SANTANDER TOTTA, S.A.
Beneficiário: HAD AN IDEA, Uni, Lda
Endereço do banco: MAIA

A sua inscrição será confirmada assim que confirmado o recibo do pagamento na conta bancária.

CANCELAMENTO DO TORNEIO

Se o torneio não for realizado ou for adiado devido a eventos fora do controle dos organizadores do torneio (por força maior), ou devido a eventos que não sejam atribuíveis à intenção ou negligência grave da organização, os organizadores do torneio não serão responsáveis por quaisquer danos, custos ou perdas, como custos de transporte, custos de hospedagem, custos de pedidos adicionais, perdas financeiras, etc.
Nestas circunstâncias, os organizadores do torneio reservam-se o direito de manter em sua posse todas as taxas de participação e acomodação ou outros pagamentos, e usá-los para um torneio futuro ou reembolsar o líder da equipe após a dedução dos custos incorridos para a organização do torneio e que não puderam ser recuperados de terceiros. A Challenge Cup não é de forma alguma responsável por danos ou perdas econômicas que possam surgir em caso de guerra, guerra civil, revoluções ou distúrbios civis, ou devido a ações de autoridades, greves, bloqueios, desastres naturais, disputas de transporte, sequestros, acidentes no Exército e na Marinha, ordens de departamentos institucionais públicos em Portugal e países estrangeiros, epidemias, atribuíveis a casos de força maior com quarentena, regulamentos alfandegários ou problemas com leis de imigração, incêndios, acidentes de carro, doenças, roubos, fraudes, violência, relacionamentos heterossexuais ou eventos semelhantes, antes, durante e depois do torneio. Essas questões serão resolvidas sob a responsabilidade das equipes e não são de responsabilidade da Challenge Cup ou da organização local.
Condições climáticas adversas e política da Covid:
No caso de a liga ser cancelada ou alterada devido a condições climáticas adversas ou outros eventos imprevistos, o reembolso dos pagamentos (se houver) ou de uma parte dos pagamentos (se houver) será determinado pelo comitê de competição após todas as taxas e despesas que já foram atribuídas à nossa organização.
Se a competição for cancelada devido à COVID-19, 60 dias antes do início da competição, cobraremos uma taxa de 10% (cancelamento de equipe) por equipe. Se a competição for cancelada devido à COVID-19, 30 dias antes do início da competição, cobraremos uma taxa de 20% (cancelamento de equipe) por equipe. Se a competição for cancelada devido à COVID-19 após seu início, não reembolsaremos nenhum pagamento feito anteriormente.
Outros: Em caso de cancelamento, a equipe que receber o Kit Desafio Gratuito deverá devolver todos os Kits completos. Em caso de não devolução, estes serão cobrados à taxa atual de 75€, pois terão impacto ao nível de impostos, prémios, custos de produção e tramitação do processo junto das entidades competentes.