VIAGEM

Que aeroporto devemos escolher?
Aeroporto de Lisboa (LIS) ou Faro (FAO). À chegada, será recebido por pessoal do Staff, que o irá encaminhar até ao autocarro.

O autocarro irá levá-los diretamente para a sede do torneio ou para o hotel, dependendo da hora de chegada.

O grupo deve chegar todo no mesmo voo, pois apenas é incluído um transfere por grupo. Participantes que chegam/partem em datas/horas diferentes podem organizar o transfere com a organização ou por si próprios.

Recomendamos não reservar voos no dia da partida com horários de partida antes das 17:00 (o grupo pode perder a final).

ALOJAMENTOS

O passaporte ou a cópia do documento de identificação deve estar pronta aquando da chegada ao hotel para fazer o check-in.

O check-in é depois das 14:00h. Se as equipas quiserem realizar o seu check-in antes das 14:00h terão de pagar uma noite-extra.
Os alojamentos deverão ser deixados livres antes das 10h00 no dia de saída.

Em todos os alojamentos é necessário deixar um depósito de garantia (em efectivo) que terá de ser entregue na chegada da equipa.
A entrada nas habitações não é possível sem antes enviar a rooming list para a organização 15 dias antes da data do check-in.

Caso a rooming list não seja enviada, a organização não terá qualquer responsabilidade por quaisquer alterações de última hora no que diz respeito à distribuição de alojamentos feita pela recepção do hotel, após a chegada da equipa.

Refeições

Todas as refeições (pequeno-almoço, almoço e jantar) serão organizadas no local de alojamento.

Bebidas estão incluídas (água e sumo).

No caso de precisar do serviço de pequeno-almoço antes da hora programada, deverá informar a recepção no dia anterior.

A organização não é responsável pelo ajuste das refeições fora das horas normais do local de alojamento.

O almoço de domingo será realizado na escola anexa ao estádio das finais para todos os participantes. Por favor, notifique a organização em caso de alergias.

PAGAMENTOS

Qual é o calendario de pagamentos?
O pagamento é dividido em três partes:

1: Confirmação da equipa - 1500 EUR por equipa – Data limite até 10 dias depois da organização enviar a ordem de pagamento.

2: Pagamento 50% - Data limite até 90 dias antes do início do torneio.

3: Pagamento 100% - Data limite até 60 dias antes do início do torneio.

Como posso pagar?
Todos os pagamentos são efectuados via:
Código IBAN: PT50 0018 0003 4370 7496 0200 7
Código SWIFT: TOTAPTPL
Banco: SANTANDER TOTTA, S.A.
Beneficiário: HAD AN IDEA, Uni, Lda
Endereço do banco: MAIA

A sua inscrição será confirmada assim que confirmado o recibo do pagamento na conta bancária.

CANCELAMENTO DO TORNEIO

In the event that the tournament is not held or is postponed due to events beyond the control of the tournament organizers (by force majeure), or due to events that are not attributable to the organization's intent or serious negligence, the tournament organizers are not responsible for any damages, costs or losses, such as transport costs, accommodation costs, costs for additional orders, financial losses, etc.

In these circumstances, the tournament organizers reserve the right to keep in their possession all participation and accommodation fees or other payments, and use them for a future tournament or reimburse the team manager after deducting the costs incurred for the organization of the tournament and which could not be retrieved from third parties.
Challenge Cup is in no way responsible for economic damages or losses that may arise in the event of war, civil war, revolutions or civil disturbances, or because of actions of the authorities, strikes, blockades, natural disasters, transport disputes, kidnappings , accidents in the Army and Navy, orders from public institutional departments in Portugal and foreign countries, epidemics, attributable to force majeure with quarantine, customs regulations or problems with immigration laws, fires, traffic accidents, illnesses, theft, fraud , violence, heterosexual relationships or similar events, before, during and after the tournament. These issues will be resolved under the teams' own responsibility and are not the responsibility of the Challenge Cup or the local organization.

Adverse weather conditions and Covid policy:

In the event that the league is canceled or changed due to adverse weather conditions or other unforeseen events, a refund of payments (if any) or a portion of payments (if any) will be determined by the competition committee after the clearance of all fees and expenses that have already been assigned to our organization.

If the competition is canceled because of COVID-19, 60 days before the competition starts, we will charge a 10% fee (team cancellation) per team.
If the competition is canceled because of COVID-19, 30 days before the competition starts, we will charge 20% fee (team cancellation) per team.
If the competition is canceled because of COVID-19 after it has started, we will not refund any payments made previously.

Others :
In case of cancellation, a team that receives the Free Challenge Kit must return all the Kits in full. In case of non-return, these will be charged at the current rate of €75, as they will have an impact on the level of taxes, premiums, cost of production and handling of the process with the competent Entities.