VIAGEM

Que aeroporto devemos escolher?
Aeroporto de Lisboa (LIS) ou Faro (FAO). À chegada, será recebido por pessoal do Staff, que o irá encaminhar até ao autocarro.

O autocarro irá levá-los diretamente para a sede do torneio ou para o hotel, dependendo da hora de chegada.

O grupo deve chegar todo no mesmo voo, pois apenas é incluído um transfere por grupo. Participantes que chegam/partem em datas/horas diferentes podem organizar o transfere com a organização ou por si próprios.

Recomendamos não reservar voos no dia da partida com horários de partida antes das 17:00 (o grupo pode perder a final).

ALOJAMENTOS

O passaporte ou a cópia do documento de identificação deve estar pronta aquando da chegada ao hotel para fazer o check-in.

O check-in é depois das 14:00h. Se as equipas quiserem realizar o seu check-in antes das 14:00h terão de pagar uma noite-extra.
Os alojamentos deverão ser deixados livres antes das 10h00 no dia de saída.

Em todos os alojamentos é necessário deixar um depósito de garantia (em efectivo) que terá de ser entregue na chegada da equipa.
A entrada nas habitações não é possível sem antes enviar a rooming list para a organização 15 dias antes da data do check-in.

Caso a rooming list não seja enviada, a organização não terá qualquer responsabilidade por quaisquer alterações de última hora no que diz respeito à distribuição de alojamentos feita pela recepção do hotel, após a chegada da equipa.

Refeições

Todas as refeições (pequeno-almoço, almoço e jantar) serão organizadas no local de alojamento.

Bebidas estão incluídas (água e sumo).

No caso de precisar do serviço de pequeno-almoço antes da hora programada, deverá informar a recepção no dia anterior.

A organização não é responsável pelo ajuste das refeições fora das horas normais do local de alojamento.

O almoço de domingo será realizado na escola anexa ao estádio das finais para todos os participantes. Por favor, notifique a organização em caso de alergias.

PAGAMENTOS

Qual é o calendario de pagamentos?
O pagamento é dividido em três partes:

1: Confirmação da equipa - 1500 EUR por equipa – Data limite até 10 dias depois da organização enviar a ordem de pagamento.

2: Pagamento 50% - Data limite até 90 dias antes do início do torneio.

3: Pagamento 100% - Data limite até 60 dias antes do início do torneio.

Como posso pagar?
Todos os pagamentos são efectuados via:
Código IBAN: PT50 0018 0003 4370 7496 0200 7
Código SWIFT: TOTAPTPL
Banco: SANTANDER TOTTA, S.A.
Beneficiário: HAD AN IDEA, Uni, Lda
Endereço do banco: MAIA

A sua inscrição será confirmada assim que confirmado o recibo do pagamento na conta bancária.

CANCELAMENTO DO TORNEIO

Caso o torneio não seja realizado ou seja adiado devido a eventos fora do controle dos organizadores do torneio (por força maior), ou devido a eventos que não sejam atribuíveis à intenção da organização ou negligência grave, os organizadores do torneio não são responsáveis por quaisquer danos, custos ou perdas, tais como custos de transporte, custos de alojamento, custos com encomendas adicionais, perdas financeiras, etc.

Nestas circunstâncias, os organizadores do torneio reservam-se o direito de manter na sua posse todas as taxas de participação e alojamento ou outros pagamentos, e utilizá-los para um futuro torneio ou reembolsar o chefe da equipa após dedução dos custos incorridos para a organização do torneio e que poderiam não serão recuperados de terceiros.
A Challenge Cup não é de forma alguma responsável por danos ou perdas econômicas que possam surgir em caso de guerra, guerra civil, revoluções ou distúrbios civis, ou devido a ações das autoridades, greves, bloqueios, desastres naturais, disputas de transporte, sequestros, acidentes no Exército e na Marinha, ordens de departamentos institucionais públicos de Portugal e de países estrangeiros, epidemias, imputáveis a casos de força maior com quarentena, regulamentos aduaneiros ou problemas com leis de imigração, incêndios, acidentes de viação, doenças, roubos, fraudes, violência, relações heterossexuais ou eventos semelhantes, antes, durante e depois do torneio. Estas questões serão resolvidas sob a responsabilidade das equipes e não são de responsabilidade da Challenge Cup ou da organização local.

Condições climáticas adversas e política da Covid:

No caso de a liga ser cancelada ou alterada devido a condições climáticas adversas ou outros eventos imprevistos, o reembolso dos pagamentos (se houver) ou uma parte dos pagamentos (se houver) será determinado pelo comitê de competição após a liquidação de todas as taxas. e despesas que já foram atribuídas à nossa organização.

Se a competição for cancelada por causa do COVID-19, 60 dias antes do início da competição, cobraremos uma taxa de 10% (cancelamento de equipe) por equipe.
Caso a competição seja cancelada por causa do COVID-19, 30 dias antes do início da competição, cobraremos taxa 20% (cancelamento de equipe) por equipe.
Se a competição for cancelada devido ao COVID-19 após o seu início, não reembolsaremos quaisquer pagamentos efetuados anteriormente.

Outros :
Em caso de cancelamento, a equipe que receber o Kit Desafio Gratuito deverá devolver todos os Kits completos. Em caso de não devolução, estes serão cobrados à taxa atual de 75€, pois terão impacto no nível de impostos, prémios, custo de produção e tratamento do processo junto das Entidades competentes.