VIAJE

¿Desde qué aeropuerto volamos?
Aeropuerto de Lisboa (LIS) o Faro (FAO). A su llegada, será recibido por un miembro del personal que lo dirigirá al autobús.

El autobús lo llevará directamente a la sede del torneo o a su alojamiento dependiendo de la hora de llegada.

Todo el grupo debe llegar en el mismo vuelo, solo se proporciona un traslado por grupo. Los participantes que llegan / salen en diferentes fechas / horarios pueden organizar los traslados con la organización o por cuenta propia.

No recomendamos reservar vuelos de vuelta con salida antes de las 17:00 (podría existir riesgo de no poder asistir a las finales).

ALOJAMIENTO

Los grupos deberán tener disponibles y organizados los pasaportes.

El check-in es después de las 14:00. Si los equipos quieren realizar la entrada antes de las 14:00 deberán pagar una noche extra.
Las habitaciones deben abandonarse antes de las 10 de la mañana del día de salida. Si los equipos no dejan libre las habitaciones antes de las 10:00, el hotel podría cobrar una noche extra.

En todos los alojamientos es necesario dejar un depósito de seguridad (en efectivo) que se entregará al alojamiento a la llegada del equipo.
La entrada al alojamiento no es posible sin enviar la lista de habitaciones a la organización 15 días antes de la fecha de llegada.

Si no se envía la lista de habitaciones, la organización no será responsable de los cambios de última hora en la distribución de los alojamientos realizados por la recepción del hotel después de la llegada del equipo.

Comidas

Todas las comidas (desayuno, almuerzo y cena) se realizan en el local de alojamiento.

Las bebidas están incluidas (agua y zumo).

Los desayunos antes de la hora de abertura programda deben ser informados a la recepción el día anterior.

La organización no es responsable de ajustar las comidas fuera de las horas normales de alojamiento.

El almuerzo del domingo será realizado en una escuela anexa al estadio de las finales para todos los participantes.

PAGOS

¿Cuál es el calendario de pagos?
El pago se divide en tres partes:

1: Confirmación del equipo - 1500 EUR por equipo – Fecha límite hasta 10 días después de que la organización envíe la orden de pago.

2: Pago del 50% - Fecha límite hasta 90 days antes del comienzo del torneo.

3: Pago del 100% - Fecha límite hasta 60 days antes del comienzo del torneo.

¿Cómo puedo pagar?
Todos los pagos se realizan a través de transferencia bancaria:
Código IBAN: PT50 0018 0003 4370 7496 0200 7
Código SWIFT: TOTAPTPL
Banco: SANTANDER TOTTA, S.A.
Beneficiario: HAD AN IDEA, Uni, Lda
Dirección del banco: MAIA

Su registro será confirmado tan pronto como el recibo de pago haya sido confirmado en la cuenta bancaria.

Cancelamiento del Torneo

In the event that the tournament is not held or is postponed due to events beyond the control of the tournament organizers (by force majeure), or due to events that are not attributable to the organization's intent or serious negligence, the tournament organizers are not responsible for any damages, costs or losses, such as transport costs, accommodation costs, costs for additional orders, financial losses, etc.

In these circumstances, the tournament organizers reserve the right to keep in their possession all participation and accommodation fees or other payments, and use them for a future tournament or reimburse the team manager after deducting the costs incurred for the organization of the tournament and which could not be retrieved from third parties.
Challenge Cup is in no way responsible for economic damages or losses that may arise in the event of war, civil war, revolutions or civil disturbances, or because of actions of the authorities, strikes, blockades, natural disasters, transport disputes, kidnappings , accidents in the Army and Navy, orders from public institutional departments in Portugal and foreign countries, epidemics, attributable to force majeure with quarantine, customs regulations or problems with immigration laws, fires, traffic accidents, illnesses, theft, fraud , violence, heterosexual relationships or similar events, before, during and after the tournament. These issues will be resolved under the teams' own responsibility and are not the responsibility of the Challenge Cup or the local organization.

Adverse weather conditions and Covid policy:

In the event that the league is canceled or changed due to adverse weather conditions or other unforeseen events, a refund of payments (if any) or a portion of payments (if any) will be determined by the competition committee after the clearance of all fees and expenses that have already been assigned to our organization.

If the competition is canceled because of COVID-19, 60 days before the competition starts, we will charge a 10% fee (team cancellation) per team.
If the competition is canceled because of COVID-19, 30 days before the competition starts, we will charge 20% fee (team cancellation) per team.
If the competition is canceled because of COVID-19 after it has started, we will not refund any payments made previously.

Others :
In case of cancellation, a team that receives the Free Challenge Kit must return all the Kits in full. In case of non-return, these will be charged at the current rate of €75, as they will have an impact on the level of taxes, premiums, cost of production and handling of the process with the competent Entities.