Politique de confidentialité

Responsable et contact

Had an Idea – Consulting, Lda. est responsable du traitement des données recueillies au moyen de ces formulaires du Challenge Cup. Pour toute question sur la confidentialité ou pour exercer vos droits, contactez sales@challengecuptournaments.com.

Siège social: Rua Padre Lourenço Ferreira da Silva, n.º 60, 4445-549 Ermesinde, Portugal. Numéro fiscal/de société portugais: 514198680.

Données et finalité

Nous utilisons les données que vous envoyez pour répondre à votre demande et organiser la participation au tournoi. Ces formulaires ne vous inscrivent pas à des communications marketing.

Le formulaire de contact recueille le nom, l’email, le téléphone, le club, le message et les préférences concernant la participation et le contact. L’inscription recueille les coordonnées du représentant et du club et, pour chaque équipe, l’édition, la catégorie d’âge, le téléphone, l’hébergement et le nombre de participants et d’accompagnants, ainsi que les questions et un éventuel code de réduction. Nous enregistrons aussi la langue, la page d’origine et l’indication du consentement.

Pour le contact, le nom, l’email, le téléphone, l’édition et la date/heure sont nécessaires ; le club et le message sont facultatifs. Pour l’inscription, le nom, l’email, le club, la fonction et les informations de chaque équipe sont nécessaires ; les questions et le code de réduction sont facultatifs. Le formulaire n’est pas envoyé si les données obligatoires manquent ou si l’autorisation de contact n’est pas cochée.

Les demandes concernant des mineurs doivent être présentées par un adulte responsable. N’incluez pas de données de santé dans le formulaire général. Si elles sont nécessaires, elles seront traitées ultérieurement, directement avec l’organisation.

Base juridique et choix

Pour cette collecte initiale et le contact demandé, nous nous fondons sur le consentement spécifique que vous donnez dans le formulaire. Vous pouvez le retirer à tout moment en écrivant à sales@challengecuptournaments.com, sans affecter le traitement antérieur ; nous cesserons de nous appuyer sur ce consentement pour poursuivre le contact. La simple navigation sur le site ne vaut pas consentement.

Accès, envoi et conservation

À ce stade, seule l’équipe organisatrice traite la demande dans la boîte mail Sales. Arsys Internet S.L.U. fournit les services d’hébergement et de messagerie qui interviennent dans le traitement, l’envoi et la conservation des messages. Le formulaire de contact envoie également une copie à l’adresse indiquée par le visiteur.

L’email reçu dans Sales constitue le dossier de la demande. L’application du site traite les données pour les envoyer et ne conserve ni base de données de demandes ni file d’attente locale contenant ces demandes.

Nous conservons les emails tant qu’ils sont nécessaires pour répondre ou organiser la participation, puis les supprimons, sauf obligation de conservation. L’organisation gère cette suppression dans la boîte mail ; le site ne l’effectue pas automatiquement.

Sécurité

Pour limiter les envois abusifs, le site traite l’adresse IP et conserve un identifiant protégé dérivé de cette adresse, avec les horaires des demandes. Ce contrôle répond à l’intérêt légitime de protéger le fonctionnement des formulaires. L’adresse IP figure également dans les informations techniques de l’email envoyé à l’organisation. Ces enregistrements techniques sont distincts du dossier de la demande conservé par email.

Les compteurs utilisent une fenêtre de 24 heures. Les enregistrements plus anciens sont supprimés lorsque le contrôle est mis à jour lors d’une demande ultérieure ; sans nouvelles demandes qui passent ce contrôle, ils peuvent subsister jusqu’à ce nettoyage. L’adresse IP incluse dans l’email suit le critère de conservation de cet email.

Vos droits

Vous pouvez demander l’accès, la rectification ou l’effacement de vos données et, dans les cas prévus par la loi, la limitation, l’opposition ou la portabilité via sales@challengecuptournaments.com. Vous pouvez vous opposer au traitement de sécurité pour des raisons tenant à votre situation particulière. Vous pouvez également déposer une réclamation auprès de l’autorité portugaise de protection des données, Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD), sur www.cnpd.pt.