Informativa sulla privacy

Titolare e contatti

Had an Idea – Consulting, Lda. è il titolare del trattamento dei dati raccolti tramite questi moduli del Challenge Cup. Per domande sulla privacy o per esercitare i propri diritti, è possibile contattare sales@challengecuptournaments.com.

Sede legale: Rua Padre Lourenço Ferreira da Silva, n.º 60, 4445-549 Ermesinde, Portugal. Numero fiscale/societario portoghese: 514198680.

Dati e finalità

Utilizziamo i dati inviati per rispondere alla richiesta e organizzare la partecipazione al torneo. Questi moduli non iscrivono i contatti a comunicazioni di marketing.

Il modulo di contatto raccoglie nome, email, telefono, club, messaggio e preferenze sulla partecipazione e sul contatto. L’iscrizione raccoglie i dati del rappresentante e del club e, per ogni squadra, edizione, categoria di età, telefono, alloggio e numero di partecipanti e accompagnatori, oltre a domande ed eventuale codice sconto. Registriamo anche la lingua, la pagina di provenienza e l’indicazione del consenso.

Per il contatto sono necessari nome, email, telefono, edizione e data/ora; club e messaggio sono facoltativi. Per l’iscrizione sono necessari nome, email, club, ruolo e i dati di ogni squadra; domande e codice sconto sono facoltativi. Il modulo non viene inviato se mancano dati obbligatori o se non viene selezionata l’autorizzazione al contatto.

Le richieste relative a minori devono essere presentate da un adulto responsabile. Non inserire dati sulla salute nel modulo generale. Se necessari, saranno trattati in seguito, direttamente con l’organizzazione.

Base giuridica e scelta

Per questa raccolta iniziale e il contatto richiesto, ci basiamo sul consenso specifico fornito nel modulo. È possibile revocarlo in qualsiasi momento scrivendo a sales@challengecuptournaments.com, senza pregiudicare il trattamento precedente; smetteremo di basarci su quel consenso per proseguire il contatto. La semplice navigazione sul sito non equivale a consenso.

Accesso, invio e conservazione

In questa fase, la richiesta viene trattata solo dal gruppo organizzatore nella casella Sales. Arsys Internet S.L.U. fornisce i servizi di hosting e posta elettronica coinvolti nel trattamento, invio e conservazione dei messaggi. Il modulo di contatto invia anche una copia all’indirizzo indicato dal visitatore.

L’email ricevuta in Sales costituisce la registrazione della richiesta. L’applicazione del sito tratta i dati per inviarli e non mantiene un database di richieste né una coda locale contenente le richieste.

Conserviamo le email finché sono necessarie per rispondere o organizzare la partecipazione, poi le eliminiamo, salvo obblighi di conservazione. L’organizzazione gestisce questa eliminazione nella casella di posta; il sito non la esegue automaticamente.

Sicurezza

Per limitare gli invii abusivi, il sito tratta l’indirizzo IP e conserva un identificatore protetto derivato da tale indirizzo, insieme agli orari delle richieste. Questo controllo risponde al legittimo interesse di proteggere il funzionamento dei moduli. L’indirizzo IP è incluso anche nelle informazioni tecniche dell’email inviata all’organizzazione. Questi registri tecnici sono distinti dalla registrazione della richiesta tramite email.

I contatori utilizzano una finestra di 24 ore. I registri più vecchi vengono rimossi quando il controllo viene aggiornato da una richiesta successiva; senza nuove richieste che superino tale controllo, possono rimanere fino a quella pulizia. L’indirizzo IP incluso nell’email segue il criterio di conservazione di tale email.

Diritti

È possibile chiedere l’accesso, la rettifica o la cancellazione dei dati e, nei casi previsti dalla legge, la limitazione, l’opposizione o la portabilità tramite sales@challengecuptournaments.com. È possibile opporsi al trattamento per la sicurezza per motivi connessi alla propria situazione particolare. È inoltre possibile presentare un reclamo all’autorità portoghese per la protezione dei dati, Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD), su www.cnpd.pt.